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【年结存】管家婆分销年结存详解
2020-12-30 15:03:46

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致管家婆用户:

一年一度的年结存,悄然将至,小编精心为大家准备了【年结物资】,请管家婆用户及时领用,在领物料之前,请检阅注意事项:


注意事项:

问1: 什么是年结存?

答:当一个年度结束时,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为称为年结存。


问2:年结存后有什么影响?

答  :年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据;年结后的年末数据=下一年度期初数据;帐套处于开账前状态。


问3:年结存应该注意什么?

答  :确认本年度内的业务处理完毕,完成年终数据的核对,如:库存、往来帐,数据备份(重要),做年结存前全部操作人员退出软件


其实年结存也就只有以上三步,但是这三步却暗藏玄机、危险重重。且不说这版本多,各版本操作方法都不一样,就单单只是年结存前这个备份数据,就有不少朋友躺枪在这里。


年结存方法按照操作方法分类大体分三种:

█ 一、无法创建多帐套但有托盘工具版本


█ 二、 数据备份可以创建多帐套且有托盘工具版本


█ 三、 可以创建多帐套没有托盘工具版本


年结存三步骤:

█ 备份数据

有托盘工具的软件,均在托盘工具中点击数据备份按钮。


没有托盘工具的软件,均在系统运维平台点击数据备份即可。


█ 创建查询账套

V3 4.0及其以下版本:有托盘工具,但不支持多帐套的软件,需要通过复制软件安装目录,新建虚拟目录,在数据库中还原数据等操作创建查询账套。

V3 4.1-6.0有托盘工具的软件:直接在托盘工具中即可创建账套,并恢复数据。(A8老版本除外,需要用建账向导)


V3&A8 6.1及其以上版本:没有托盘工具的软件,依然在系统运维平台创建账套,并还原数据。


█ 年结存

在确认了新建的查询账套数据没有问题之后,就可以开始年结存了。建议在老账套里面做年结存,因为这样就可以继承上一年度的自动备份计划。


在我们当下的新版本中,考虑到年结存过程中数据的重要性,在软件中设计了年结存必须数据备份的配置,和自动创建查询账套的装置。


虽然,软件越来越人性化,但是,朋友们在做年结存的时候,依然务必做好保险准备,多做一个手动备份数据。


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