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【年结存】管家婆服装年结存详解
2020-12-30 15:04:27
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一年的时光转眼即逝,悄然无声,2020年马上就要结束了,各位小伙伴是否又开始为跨年而烦忧了呢?小编精心为大家准备了份礼物【跨年集结】,请各位小伙伴及时享用。


什么是年结存?

结存所有的帐本数据,将结存值作为新一年的期初值,并清除本年的经营历程。该步骤的工作一般是在一年结束的时候才进行。


年结存后有什么影响?

年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据;年结存后的年末数据=新一年的期初数据;年结存后帐套处于开账前状态。


年结存应该注意什么?

█ 确认本年度内的业务处理完毕,如:业务草稿、调拨单据等


█ 对本年度年终数据进行核对,如:库存、往来等


█ 对本年度数据做数据备份,并新建帐套还原本年度备份数据,检查两个帐套数据是否一致。


█ 做年结存前全部操作人员退出软件。年结存建议在新建帐套中进行,本年度帐套做查询帐套,新建帐套为新一年的帐套。


年结存三部曲 

备份数据、创建查询账套并检测、年结存


服装CS系列、NET和汽配年结存都是按照这三部曲走的,虽然三个系列小版本很多,但是万变不离其宗,方法基本一致。看似简单的三步,但是不能疏忽大意,一步走错,又得重来。

数据备份 

█ 做年结存前全部操作人员退出软件。年结存建议在新建帐套中进行,本年度帐套做查询帐套,新建帐套为新一年的帐套。


█ 服装鞋业/服装老普及,在程序中-系统维护-数据备份,备份成功后的数据是存在程序安装路径下的backup文件夹中的。


█ 服装NET和汽配2.0在服务器右下角有一个托盘工具(服装NET托盘工具图标,

如果右下角没有则在程序安装路径下systools文件夹下找到WeWayERPsysTools双击启动即可;


 汽配2.0托盘工具图标,如果右下角没有则在程序安装路径下systools文件夹下找到GraspQPsysTools双击启动即可)。托盘工具右键-数据库工具-数据备份-选择您的数据库服务器-点击开始连接-选择您的帐套数据库和备份路径-点击开始备份即可。


█汽配2.0以上版本则直接在登录窗口选择系统管理员-登陆进去后使用运维平台-点击数据备份-选择备份帐套和备份路径-点击开始备份即可。


创建查询账套并检测

█服装S/服装版/服装普及TOP/服装2008/2005,在登录窗口点击新建帐套,创建完毕后,

登录新建空白帐套-系统管理-帐套管理-数据还原,还原之前备份的年结存数据。并检测两个帐套数据的一致性。


█服装鞋业/服装老普及,在登录窗口点击新建帐套,创建完毕后,登录新建空白帐套-系统维护-数据恢复,恢复之前备份的年结存数据。并检测两个帐套数据的一致性。


█服装NET6.3以下版本和汽配2.0:需要通过复制软件安装目录,新建虚拟目录,在数据库中还原数据等操作创建查询账套。创建后检测两个帐套数据的一致性。


█服装NET6.3以上版本直接在托盘工具中即可创建账套,并恢复数据检测两个帐套数据的一致性。


█汽配2.0以上版本在系统运维平台创建账套,还原数据并检测两个帐套数据的一致性。


年结存

在确认了新建的查询账套数据没有问题之后,就可以开始年结存了。

建议在老账套里面做年结存,因为这样就可以继承上一年度的自动备份计划。


温馨提醒

在我们当下的新版本中,考虑到年结存过程中数据的重要性,在软件中设计了年结存必须数据备份的配置,和自动创建查询账套的装置。


虽然,软件越来越人性化,但是,朋友们在做年结存的时候,依然务必做好保险准备,多做一个手动备份数据。


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